Contar con un espacio de almacenaje es esencial para una empresa, ya que su utilidad va más allá de sólo resguardar las mercancías: se vuelven centros de operación clave en la relación con el cliente final. Sin embargo, el costo de la gestión puede ser alto sobre todo para las pequeñas y medianas empresas, o bien para las empresas que quieren optimizar sus recursos y requieren incorporar otros servicios, por ejemplo, logísticos.
¿Qué se debe buscar en una empresa de almacenaje y logística?
Debido al importante papel que tiene el servicio de almacenaje dentro de la cadena de suministro, es necesario elegir una empresa experimentada y profesional que tenga establecidos los lineamientos básicos para la gestión de tus inventarios.
Lineamientos básicos del almacenaje
- Flexibilidad. El servicio de almacenaje debe ajustarse a las necesidades del cliente, su etapa de producción, así como las condiciones físicas que requieren los productos.
- Comunicación. La implementación de sistemas y protocolos de comunicación, control y seguimiento aseguran a los diferentes involucrados que las mercancías se encuentran en óptimas condiciones y que el flujo de la cadena de suministro se realiza sin contratiempos.
- Coordinación. El almacenaje está estrechamente relacionado con otras actividades esenciales en la cadena de suministro, incluso si la gestión se lleva de forma independiente; por lo tanto la empresa de almacenaje como su personal deben contar con sistemas internos de control para garantizar que el inventario estará en tiempo y forma para otros equipo o procesos.
- Calidad. La implementación de estándares garantiza la estabilidad de las características de la mercancía, el control en el servicio y el correcto seguimiento del inventario.
- Seguridad. Deben anticipar los riesgos y vulnerabilidades de todo tipo de mercancías para asegurar que las instalaciones cuenten con las condiciones óptimas para el almacenaje. Por otra parte, el personal a cargo de la gestión debe estar capacitado y certificado en el manejo de todo tipo de mercancías, incluidas las sustancias químicas, así como en el uso del equipo de transporte adecuado.
- Optimización. La ubicación de la mercancía debe plantearse de manera estratégica para optimizar tiempo y espacio tanto en la gestión como en los recorridos de entrega o acomodo. Para ello, también es necesario asegurarse de que la empresa cuente con distintos KPI’s o bien, no tenga inconveniente en proporcionar los necesarios para el seguimiento de tu mercancía, por ejemplo, desde la eficiencia en la recepción de la mercancía, hasta la frecuencia del inventario.
- Equipo e infraestructura. Las instalaciones y espacios a usar deben cumplir con las condiciones físicas necesarias para el almacenamiento y gestión de las mercancías. Además, la ubicación y diseño de los almacenes también juegan un papel importante en la calidad de las mercancías, la optimización del tiempo y proximidad con el cliente, por lo que es necesario revisar que se tenga iluminación controlada, zonas por proceso y equipo de transporte adecuado.
¿Qué empresa de almacenaje puede ayudarte?
ALGEBASA es una empresa de almacenaje y logística experimentada y certificada que cuenta con estrictos lineamientos para gestionar la mercancía, tanto en modalidad multicliente como dedicada. Además, ALGEBASA cuenta con infraestructura tecnológica que permite realizar un seguimiento detallado del inventario incluso de forma remota. Con todo ello, los clientes pueden tener certeza de la gestión adecuada de su mercancía y optimizar sus recursos.
